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2024年秋の役員幹事会 開催結果報告

 

2024年の秋の役員幹事会 開催結果報告

 

 

1.開催日時  2024年9月8日(日) 14:00~16:30

2.開催場所  吉祥寺南町コミュニティセンター

3.ご参加者  東京支部役員・幹事 19名参加

ご参加者氏名

04回 藤澤 立子

18回 田中 健夫

27回 山下 浩史

34回 木根 康行

09回 吉岡 諒子

18回 實守 健介

27回 川口 昌良

34回 佐々木直惠

13回 土田 英二

22回 岡田真智子

31回 久保 忠博

34回 中森 雅人

14回 中森 建夫

22回 出口 正尚

32回 宮田 隆

34回 南  圭次

18回 丸木 一成

22回 鈴木 明

33回 吉岡 香子

 

 

4.秋の役員幹事会 プログラム

1)挨拶 中森建夫支部長

2)報告 了承

 

(1)前期事業報告(添付―1会報にも記載 

添付ー1

令和5年度事業報告(ホームページ行事の予定と実績にも記載)

 (令和5(2023)81日~令和6(2024)731日)

令和5年(2023年)

93() 東京支部 秋の役員幹事会(出席15名)

  不参加者にはメール審議回答5件をいただきました。   

  1)令和4年度支部事業報告・会計報告

  2)令和5年度支部事業計画・会計予算

  3)支部会報「伊賀の友垣」34号発行・発送作業の件

  4)役員幹事2年目継続の承認   

928()「伊賀の友垣」34号発送作業 11名参加

    吉祥寺南町コミュニティセンター10:0013:00

   発送会員1,073名 ゆうメール発送

119,10日 上高東京キャリアアップツアー応援

1118() 東京支部長 同窓会本部総会出席  

1123(NINJAフェスタin上野恩賜公園 応援参加

令和6年(2024年)

217(東京支部 春の役員幹事会(出席17名)   

  1)第40回新卒業生歓迎会プラン   

     実行委員長 中森雅人(高34)

     会費アップ500円⇒8,500    

  2)第35号「伊賀の友垣」発行プラン 

     編集長 出口正尚(高22

  3)第21回東京支部総会懇親会 開催プランの件

実行委員長 出口正尚(高22

時 2024年11月24日(日)

     所 アルカディア市ヶ谷 私学会館

講演 國友 尚さん(高47 

  4)第21期 東京支部役員幹事改選 候補者の件 

     23回以降の役員幹事強化

     活動上、Eメール登録者、遠方でない方

  5)東京支部会員について(詳しくはホームページ)

     支部エリア外希望者にも会報「伊賀の友垣」を届ける     

69()40回新卒業生歓迎懇親会開催

   新卒業生4名、在京学生3名、母校2名、同窓会本部3

    東京支部OB25名、総員37名参加 

上高同窓会有志の会(高32回主導)オンラインイベントの後援 

 2024225日 秘蔵のくに伊賀のキュレーションイベント第18回

   人間芭蕉さん再発見セミナーその弐

    「芭蕉さんと、 藤堂藩と、隠密と」

  オンラインで伊賀と三重テラスを結んで

     中部大学人文学部教授 岡本 聡 先生      

 

令和6年度事業計画

 (令和6(2024)81日~令和7(2025)731日)

令和6年(2024年)
  98(秋の役員幹事会   

926(木)「伊賀の友垣」35号発送作業  

11月 4日 (振休 月) 東京支部長 本部同窓会総会出席

11月 6日~8日 上高東京キャリアアップツアー応援

 1123日(土)NINJAフェスタin上野恩賜公園 応援参加

1124日(日)第21回東京支部総会懇親会

令和7年(2025年)

2月下旬 の役員幹事会

68()予定 41回新卒業生歓迎懇親会開催

上高同窓会有志の会(高32回主導)イベントの後援

  20241014日(月・祝)三重テラス 予定

   芭蕉ゆかりの「月見の献立」再現会

   佐藤勝昭先生,芭蕉研究者、車浮代先生,江戸料理研究家 

 

(2)前期会計報告(添付ー2ー1、 添付ー2ー2 会計監査報告書)

支部会費減 30千円、 寄付金減 27千円

  会費納入人数 (199 → 166名  33名減)

  寄付人数   87   76名  11名減) 

  収支概算 37千円の繰越金増  

(3)寄付を賜りました御芳名 ( 配布の会報「伊賀の友垣」初校に記載 )

 

 

 

3)議案

(1)今期事業案、今期予算案 添付ー1、添付ー2-1に記載)了承

添付ー2-1

    参考添付

添付ー2-2

 

三重県立上野高等学校同窓会東京支部 令和4年度(2023年度) 会計監査報告書

 

令和5年度(2023年度)上野高校同窓会東京支部会計の監査結果について、ご報告します。

 

 令和6年8月3日、實守健介事務局長より平成5年度決算書類一式の送信を受け、長谷川、岸岡が会計監査を行いました。監査した決算書類としては令和5年度の決算報告、収入仕訳明細、支出仕訳明細、金銭出納帳、ゆうちょ振替口、会費納入リスト、寄付者名リストでした。

監査結果を以下のとおりご報告します。

                        記

1.総括

1)金銭出納帳は領収書等の確証書類に基づき、適正に記載されております。確証伝票類の保管についても過不足なく、指摘すべき問題はありません。

 

2)東京支部の収入(支部会費、寄付金、本部からの助成金等)は確証書類に基づき適正に計上され、また、ゆうちょ振替口座残高は正確に記載されていました。

 

3)決算報告書は、令和5年度の東京支部会計における収入及び支出の状況、並びに期末繰越金を正しく表示しており、適正であることを認めました。

 

4)2020年度より確証伝票類は紙媒体ではなく、PDF等の電子媒体による提出、監査としております。内容的にも紙媒体と同等の監査ができ、問題なく、引き続き次年度も電子媒体での管理を継続いただきます。

 

2.監査結果

1)指摘事項・・・無

2)注意事項・・・無

3)質問・意見等・・・無

 

上記の通り、会計書類を監査承認しました。

以上

 

令和5年8月10日    会計監事  長谷川雄則 ㊞   

 

 岸岡 和也 ㊞

                                 

(2)第21期(2024-2025)役員幹事案 (添付ー3に記載)了承

    次期以降活動いただける人材の確保 高23回以降の強化 女性参加増 

他に自薦他薦がありましたら提案願います。⇒追加提案なし、継続受付とする

添付ー3

                       注)下線の方は、異動 または 新規就任者

 

(3)2025年第41回新卒生歓迎懇親会 実行委員長 選任 

       実行委員長;  中森雅人(高34回)

  副実行委員長; 清水庸一(高41回)

(4)会報「伊賀の友垣」次期編集長について 

    自薦他薦をお願いします。次の春の役員幹事会で決定します。

      次期編集長案  宮田隆 (高32回)

      次期副編集長案 木根康行(高34回)

 

(5)会報「伊賀の友垣」35号 初稿版の校正お願い

    会報「伊賀の友垣」編集進捗状況 添付ー4

本会議で初稿版を配布、参加者で校正箇所を指摘。執筆者にはメールにて、校正か所・内容の回答をいただきました。

 

(6)会報「伊賀の友垣」発送作業 参加のお願い

時 9月26日(木) 10時~

所 吉祥寺南町コミュニティセンター

参加予定;次の11名

中森建夫、吉岡諒子、出口正尚、佐藤香代、藤澤立子、福喜多興二、

土田英二、田中健夫、田中恵子、鈴木明、實守健介 

(7)第21回東京支部総会・懇親会 開催

 時 2024年11月24日() 

  ② 所 アルカディア市ヶ谷私学会館

  ③ 講演者 國友尚(高47)決定済

 実行委員長 出口正尚(高22)

 役割分担の確認  添付ー5

 協賛景品の調達  添付ー6  

         ⑦ 実施スケジュール 添付ー7

 会場レイアウト案 添付―8

          会場確認の実施 10月26日(土)11:00に決定

実行委員は参加願います。

⇒ 参加予定者;中森建夫、田中健夫、出口正尚、中森雅人、南圭次、木根康行、川口昌良、實守健介

 資料準備 

11月21日(木)10:00~ 吉祥寺南町コミュニティセンター

 

参加予定者;中森建夫、出口正尚、鈴木明、實守健介

パンフレット( 議案 参加者リスト 校歌 )

出席者ネームプレート(裏にくじ引き番号記載)

くじ引きセット( くじ引き札、景品名表示 ) 

講演者 車代  

添付ー4

 

「伊賀の友垣」第35号(2024年号)編集進捗状況及びスケジュール案について

202498()午後2時~吉祥寺南町コミセン)

 

【スケジュール案】

・原稿締切   :731(水)⇒88日彩信社へ原稿送付済

・初校生  831() 執筆者及び役員幹事へメールにて初校生依頼

・最終校正   :98日(日)秋の役員幹事会:吉祥寺南町コミセン

・発送作業日  :926(発送作業:吉祥寺南町コミセン

 

【紙面構成内容案及び作成者(敬称略)

頁  内容   作成者     (*:初執筆者)

1.第21回支部総会懇親会開催案内  (出口)    ・‥‥8/7彩信社へ送付済

2.事業報告・会計報告・役員幹事名簿(實守)   ・‥‥8/7彩信社へ送付済

3.講演要旨            (國友*/47)‥‥-/1原稿受領

45、新卒業生歓迎懇親会       (中森雅)‥‥7/29原稿受領

56、上高理数科キャリアアップツアー (中森雅)‥ 同上

・‥‥【芭蕉翁生誕380年特集(79)】・‥‥

7、秘蔵のくに伊賀のキュレーションイベント/芭蕉生誕380年記念(宮田隆)

8、伊賀市美術博物館の建設に向けて(馬場)       ‥‥6/7原稿受領

9、学芸員便り その5(髙井)              ・‥ 7/14原稿受領

・‥‥‥‥‥・‥‥・‥‥・‥‥・‥‥・‥‥

10、菅原神社」菅公記念事業ご奉賛のお礼(中井*/22回)‥…5/1原稿受領

11、上野高校SSH第Ⅱ期にむけて (岡田)     ‥‥ 4/13原稿受領

12、趣味悠々:我が人生・出会い旅   浅田*/22)   ‥… 4/9原稿受領

13、東京支部伊賀駐在員報告   (山出)      ‥‥ /21原稿受領

14、同期会便り;18/丸木(5/2受領)、高22/岡田(7/3受領)、高28/桜井(7/14受領)

15、上野高校新聞(出口)               ‥‥ /18受領

16、コミュニケーションプラザ(實守)

NINJAフェスタin上野恩賜公園(出口)     ・‥‥ 8 /7彩信社へ送付済

・カルロス兄妹共著作本出版記事(宮田隆)      ・‥‥7/17原稿受領

  ・物故者(實守)

・編集後記(出口)

 

                                以上 出口

 

添付ー5

 

添付ー6

添付ー7

 

添付ー8